Ben jij een nauwkeurige HR-professional met affiniteit voor salarisadministratie en administratieve processen? Kun jij zelfstandig werken, heb je een scherp oog voor detail en vind je het fijn om collega's te ondersteunen met betrouwbare informatie? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe HR Medewerker met focus op Payroll!

Voor het Centraal Kantoor van Cosun Beet Company te Dinteloord zijn we op zoek naar een:

HR Medewerker Payroll

(32 - 40 uur)

Waar kom je te werken?
Daar beelden meer zeggen dan woorden, hierbij een eerste kennismaking met wat collega's van het Centraal Kantoor.

Jouw rol als HR Medewerker

Als HR Medewerker ben je een cruciale schakel in het correct uitvoeren van onze HR- en payroll-processen. Je zorgt ervoor dat alle personeels- en salarisgegevens nauwkeurig worden verwerkt en dat mutaties tijdig worden doorgevoerd. Met jouw kennis van HR en payroll en je proactieve houding zorg je dat alle administratieve zaken correct worden afgehandeld. Je werkt servicegericht en communiceert duidelijk met collega's over loonheffing, vergoedingen en HR-regelingen. Door jouw inzet en digitale vaardigheden draag je bij aan verdere professionalisering en digitalisering van onze HR-afdeling.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt en controleert alle personeelsmutaties nauwkeurig in de personeelsadministratie (indiensttreding, doorstroom, contractwijzigingen, functie- en salarisaanpassingen, uitdiensttreding).

• Je berekent en administreert diverse verlofvormen zoals ouderschapsverlof en zwangerschapsverlof.

• Je informeert collega's proactief over loonheffing, salarisgerelateerde regelingen en HR-procedures.

• Je verzorgt berekeningen voor transitievergoedingen en andere financiële regelingen.

• Je stelt periodieke HR- en payroll-rapportages op, zoals FTE-overzichten en salariskosten, en analyseert deze gegevens.

• Je onderhoudt contact met externe partijen zoals UWV, pensioenuitvoerders en de Belastingdienst.

• Je zorgt dat alle mutaties voor de 10e van de maand correct zijn verwerkt voor de salarisrun.

• Je houdt personeelsdossiers actueel en compleet met betrekking tot alle relevante documenten.

• Je stelt diverse HR- en payroll-gerelateerde brieven op (zoals voor leaseauto's, verlofvormen en loonbeslag).

• Je denkt mee over het verbeteren en digitaliseren van HR- en payroll-processen en tools.

• Je draagt bij aan diverse verbeterprojecten gericht op digitalisering en verbetering van de employee expirience.

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde MBO/MBO+ opleiding in de richting van Payroll Services, HRM of bedrijfsadministratie.

• Kennis van salarisadministratie, bij voorkeur met ervaring in een vergelijkbare functie.

• Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (arbeidsrecht, loonheffing).

• Uitstekende kennis van MS Office, vooral Excel.

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

• Een proactieve werkhouding en het vermogen om zelfstandig te werken.

• Een kritisch oog voor detail en een nauwkeurige werkwijze.

• Het vermogen om prioriteiten te stellen en deadlines te halen, vooral rond salarisruns.

• Een positieve en energieke instelling met een servicegerichte houding.

• Discretie in het omgaan met vertrouwelijke personeels- en salarisinformatie.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een salaris tussen de €3.200,- tot €4.600,- bruto per maand o.b.v. een 40-urige werkweek (indeling afhankelijk van kennis en ervaring).

• Uitstekende pensioenregeling met zeer lage werknemersbijdrage (en daarmee een mooie bruto netto verhouding).

• Eindejaarsuitkering van 8,33%.

• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40-urige werkweek).

• 23 ADV-dagen welke je kan opnemen of (deels) uitbetalen.

• Klik hier voor het totaaloverzicht van voorwaarden.

Waarom kiezen voor deze rol?

In deze functie krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een correcte en efficiënte HR- en salarisadministratie. Je bent het administratieve geweten van zowel de payroll-processen als de HR-afdeling en zorgt ervoor dat alle collega's op tijd en correct betaald krijgen. Met jouw kritische blik help je mee om processen te verbeteren en verder te digitaliseren. Jouw nauwkeurigheid en servicegerichte instelling zorgen ervoor dat zowel de collega's als de hele organisatie op je kunnen rekenen.

Enthousiast geworden?
Dan zien we graag je sollicitatie tegemoet. Je kunt reageren door op onderstaande sollicitatiebutton te klikken en je motivatie te richten aan Leoni van Leeuwen (HR Specialist Recruitment).